Il foglio di calcolo di Microsoft Office creato all’inizio degli anni ’80 rimane uno strumento essenziale per l’esecuzione di alcune attività in un’azienda. Infatti, è un programma che dispone di numerose formule in grado di risolvere diversi problemi sia nelle aziende che a livello individuale. Con Excel, la manipolazione di numeri e dati avviene facilmente. Ma, al di là di tutto ciò, perché le aziende si attaccano sempre di più a questo software? Il presente articolo vi svela l’importanza di Excel per le aziende.
Perché un tale successo per Excel?
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Oggi, le aziende non possono più fare a meno di questo strumento importante che è Excel. È per questo che è meglio imparare a usarlo presto, ad esempio visitando apprendreexcel.com. Infatti, il software offre diverse funzioni di calcolo numerico, analisi dei dati, rappresentazione grafica e persino programmazione. Con questo software, è più semplice effettuare calcoli di base come l’addizione, la sottrazione e persino la trigonometria, grazie alle formule adeguate integrate. Le versioni contemporanee presentano un menu a discesa molto più sofisticato e ordinato grazie ai raggruppamenti delle funzioni per schede (home, inserimento, visualizzazione, layout…).
Inoltre, il menu presenta le principali funzioni che sono meglio utilizzate durante una creazione. Con queste funzioni, è più facile inserire i propri dati e farli parlare attraverso illustrazioni che li sintetizzano meglio. Inoltre, con Excel, è possibile creare tabelle pivot che semplificano l’organizzazione e la sintesi di dati complessi. Inoltre, Microsoft Excel ha la capacità di connettersi a database esterni come SQL.
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Excel è ottimale per la manipolazione dei dati?
Per analizzare meglio i Big Data, Excel si presenta ancora come uno strumento indispensabile e molto utilizzato. Con questo software, le aziende possono facilmente rielaborare e poi archiviare dati precedentemente raccolti al fine di realizzare il loro reporting di attività. Tuttavia, affinché questi dati siano ben utilizzabili dall’azienda, sarà necessario effettuare molteplici verifiche per rendere affidabili i numeri. Va notato che viene dedicato un tempo considerevole alle manipolazioni, alle rielaborazioni dei file e persino alle verifiche. Questo lascia poco tempo per l’analisi. Di conseguenza, alcune aziende hanno preferito sviluppare le proprie applicazioni. Così, i tempi necessari affinché un utente esperto all’interno dell’azienda sviluppi uno strumento performante su Excel sono più razionali.
Alcune aziende, invece, hanno scelto di offrire soluzioni basate su software esistenti sul mercato per consentire ai loro team di passare rapidamente alla fase di analisi. Questa soluzione dovrebbe essere ottimale per queste aziende, ma è evidente che i risultati desiderati non vengono spesso raggiunti. Infatti, far sviluppare queste applicazioni da un team IT può richiedere molto tempo, durante il quale le esigenze e le realtà dell’azienda possono cambiare. Così, la situazione cambia e il processo di sviluppo non porta più a risultati.
Un aiuto fornito dagli editori di software decisionali
Per consentire alle aziende di analizzare meglio i loro dati, sono state progettate molte applicazioni. Altre sono persino integrabili in Excel, consentendo alle aziende di beneficiare dell’esistente. Così, possono contare su uno strumento più sicuro senza preoccuparsi di alcuna complessità tecnologica.